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간단한 그래프는 한 부서에서 매년 몇 년 동안 수입 한 금액과 같은 단일 주제 내에서 데이터를 시각화하고 해석하는 데 도움이됩니다. 반면에 비교 그래프는 많은 부서가 몇 년 동안 매년 많은 수입을 올린 것과 같은 여러 주제에 걸쳐 동일한 데이터를 비교합니다. 별도로 또는 공동으로 사용할 수있는 가장 일반적인 두 가지 유형의 비교 그래프는 막대 그래프와 선 그래프입니다.
종이를 "가로"방향으로 테이블에 놓으십시오. 세로선이 왼쪽에서 2 인치, 가로선이 바닥에서 2 인치가되도록“L”모양을 그립니다. 위쪽에서 2 인치 세로선을 시작하고 오른쪽에서 2 인치 가로선을 종료하십시오.
측면과 하단을 따라 모든 주제에 공통적 인 정보를 작성하십시오. 예를 들어, 상수를 식별하여 일정 기간 동안 여러 부서에서 가져온 수입을 비교하십시오. 이 경우 돈과 년은 상수입니다. 세로 축에 돈을 표시하고 가로 축을 따라 년을 표시하십시오.
각 주제에 색상을 지정하십시오. 2 단계의 예는 여러 부서의 수익을 비교합니다. 각 부서마다 고유 한 색상이 필요합니다. 용지의 오른쪽 상단 모서리에 어떤 부서와 관련된 색상을 기록하십시오.
각 정보에 대한 막대를 적절한 색상으로 그립니다. 막대를 적절한 날짜로 정렬하고 올바른 숫자까지 확장하십시오. 예를 들어, 영업 부서에서 2003 년에 50,000 달러를 수입 한 경우 막대가 해당 날짜와 일치하여 $ 50,000까지 확장됩니다. 각 부서에 대해이 프로세스를 완료하십시오.
막대에 추가하거나 막대 대신 선 그래프를 그립니다. 각 데이터에 대한 점의 색상입니다. 수직 및 수평 축에 대한 정보로 점을 정렬하십시오. 예를 들어, 영업 부서에서 2001 년에 30,000 달러, 2002 년에 45,000 달러, 2003 년에 50,000 달러를 만든 경우 적절한 날짜와 숫자가 점으로 표시됩니다. 점들을 이으세요. 각 주제에 대해 반복하십시오.